ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΘΕΛΟΝΤΕΣ

Οδηγίες για Εθελοντές

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΠΟΠΤΕΣ

Οι επόπτες είναι οι αντιπρόσωποι της οργανωτικής επιτροπής σε όλο το μήκος της διαδρομής του αγώνα.

Βασικές αρμοδιότητες:

Η διαφύλαξη του κύρους της διοργάνωσης.
Η επίβλεψη για την τήρηση των κανονισμών στον τομέα ευθύνης τους.
Η εξασφάλιση συνθηκών για την υγεία και την ασφάλεια των αθλητών και των εθελοντών στον τομέα ευθύνης τους.
Η οργάνωση και η εύρυθμη λειτουργεία του τομέα ευθύνης τους.
Η διαχείριση των υλικών της Διοργάνωσης και των Αθλητών.

Λειτουργούν δύο επόπτες ανά τομέα και βασικά σαρώνουν την περιοχή με αντίθετη φορά.

Όλοι οι επόπτες – κριτές συντονίζουν την ώρα Ελλάδας με τα ρολόγια τους, πριν την εκκίνηση του αγώνα

Ελέγχουν ότι τα τραπεζάκια στον τομέα ευθύνης του είναι στην σωστή θέση, σωστά επανδρωμένα και εξοπλισμένα. Αν διαπιστώσουν ελλείψεις προβαίνουν σε διορθώσεις σε συνεννόηση με την οργανωτική επιτροπή, αλλά και την τοπική κοινωνία.

Ελέγχουν την κατάσταση των κεντρικών σταθμών. Αν διαπιστώσουν ελλείψεις προβαίνουν σε διορθώσεις σε συνεννόηση με την οργανωτική επιτροπή, αλλά και την τοπική κοινωνία.

Παραδίδουν στους υπεύθυνους των τραπεζιών τα εφόδια των αθλητών (Drop bags), δίνοντας τις κατάλληλες οδηγίες.

Φροντίζουν μετά το κλείσιμο των τομέων τους και των κεντρικών σταθμών για τη συγκέντρωση των μη αναλώσιμων υλικών που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί και τα παραδίδουν στους διοργανωτές.
- ΣΗΜΕIΩΣΗ: Ιδιαίτερη προσοχή στις συσκευές GPS Tracking

Επιβλέπουν για την τήρηση των κανονισμών στον τομέα ευθύνης τους (συνημμένα ο κανονισμός). Σε κάθε περίπτωση παράβασης της τήρησης των κανονισμών, ο επόπτης είναι εξουσιοδοτημένος να πάρει τον αριθμό και την συσκευή GPS Tracking και να αποβάλει τον αθλητή από την διοργάνωση. Ενδεικτικά από τον κανονισμό:

ΑΡΘΡΟ 12: Απαγορεύεται αυστηρά σε ξένα προς τον Αγώνα άτομα πεζή ή με τροχοφόρα, να συμπορεύονται με τους αγωνιζόμενους αθλητές καθώς και η επιβίβαση αθλητών σε αυτά.

ΑΡΘΡΟ 13: Απαγορεύεται αυστηρά, κάθε υποστήριξη και κάθε τροφοδοσία αθλητή μεταξύ των σταθμών τροφοδοσίας. Επιτρέπεται στους συνοδούς και μόνο εφ’ όσον είναι διαπιστευμένοι και φέρουν τα διακριτικά της διοργάνωσης, να παρέχουν υποστήριξη αποκλειστικά και μόνο στα τραπέζια τροφοδοσίας (30 μέτρα πριν και 30 μέτρα μετά). Παραβίαση του κανόνα αυτού θα έχει σαν αποτέλεσμα την ακύρωση της συμμετοχής του αθλητή με απόφαση της οργανωτικής επιτροπής.

ΑΡΘΡΟ 15: Δρομέας που επιθυμεί να αποσυρθεί από τον Αγώνα παραδίδει τον αριθμό BIB του και τη συσκευή GPS στον υπεύθυνο του πλησιέστερου σταθμού και υπογράφει το σχετικό έντυπο αποχώρησης.

ΑΡΘΡΟ 16: Δρομέας που περάσει εκπρόθεσμα από οποιονδήποτε ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΣΤΑΘΜΟ, αυτόματα τίθεται εκτός Αγώνα χωρίς καμία άλλη διαδικασία και παραδίδει τον αριθμό συμμετοχής του και τη συσκευή GPS.

Ο επόπτης σε περίπτωση εγκατάλειψης ειδοποιείται και/ αφού ελέγξει ότι έχει παραδοθεί ο αριθμός και έχει υπογραφεί το έντυπο εγκατάλειψης, μεταφέρει τον αθλητή στον επόμενο κεντρικό σταθμό.

Εάν ο επόπτης κρίνει ότι κινδυνεύει η υγεία του αθλητή:
- Ειδοποιεί τον ερυθρό σταυρό και τον γιατρό του αγώνα.
- Ενημερώνει την οργανωτική επιτροπή.
- Παρακολουθεί στενά την πορεία του.
- Τέλος είναι εξουσιοδοτημένος, σε συνεννόηση και με την οργανωτική επιτροπή να σταματήσει τον αθλητή από τον αγώνα.

Στην περίπτωση που ο Δρομέας, για οποιονδήποτε λόγο, παρεκκλίνει της πορείας του Αγώνα, ο επόπτης επιβλέπει την επαναφορά του με τα πόδια στο σημείο της παρέκκλισης και ακόλουθα ο Δρομέας συνεχίζει τον αγώνα του.

Καλή επιτυχία!

Σας ευχαριστούμε.

Η Οργανωτική Επιτροπή.

Αρχή

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΣΗΜΕΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΥ

Α. Εφόδια που θα δοθούν από τη Διοργάνωση

Σνακς αλμυρά, γλυκά, μέλι, νερά, αναψυκτικά, χυμούς, μπανάνες, σταφίδες, καφές, γαλατάκια, ζάχαρη, τσάι κλπ.
Ηλεκτρολύτες
Πλαστικά ποτήρια, ποτήρια καφέ, κουταλάκια/μαχαίρια μιας χρήσης, Polybags
Σακούλες σκουπιδιών, χαρτί κουζίνας, χαρτί υγείας, στυλό
Αλουμινοκουβέρτες, βαζελίνη
Μάσκες, αντισηπτικά
Πλαστικό κάλυμμα για περίπτωση βροχής

Β. Εφόδια που είναι καλό να φέρει ο εθελοντής

Γκαζάκι, μπρίκι, αναπτήρα
Ένα καλό μαχαίρι
Τραπεζάκι πτυσσόμενο, καρέκλες πτυσσόμενες, ομπρέλα εξοχής
Φακό, λάμπα θυέλλης, πλαστικά καλύμματα προστατευτικά

Γ. Έντυπα που θα παραλάβουν οι εθελοντές

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΑΓΩΝΑ
ΕΝΤΥΠΟ ΕΛΕΓΧΟΥ
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΘΛΗΤΩΝ
ΕΝΤΥΠΟ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ
ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕ ΤΗΛΕΦΩΝΑ

Δ. Καθήκοντα εθελοντών

Το πρώτο που πρέπει να έχουμε στο μυαλό μας είναι ότι είμαστε εκεί για την εξυπηρέτηση των Δρομέων που κάνουν μια τεράστια προσπάθεια. Επομένως η προσπάθεια μας πρέπει να γίνεται με χαμόγελο. Πρέπει ο αθλητής να αισθάνεται καλοδεχούμενος στο σταθμό σας. Σημαντικό είναι καθώς πλησιάζει ο αθλητής να τον κοιτάμε καθώς μπορεί από μακριά να προσπαθήσει να μας πει κάτι με μήνυμα. Σε καμία περίπτωση δεν ερχόμαστε σε αντιπαράθεση με τους αθλητές. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι οι αθλητές μετά από τέτοιες αποστάσεις δεν είναι κάποιες φορές σε κατάσταση να ελέγξουν την συμπεριφορά τους.

Έχουμε πάντα πάνω στο τραπεζάκι λίγα πράγματα, ώστε να μην καταστρέφονται αλλά να υπάρχει πληρότητα και να μπορεί ο αθλητής να επιλέξει ανάλογα με τις ανάγκες του. Φροντίζουμε επίσης να μην είναι, όσο γίνεται, επηρεασμένα από τις καιρικές συνθήκες. Τα τρόφιμα πρέπει να δίδονται στους δρομείς με ασφαλή τρόπο. Απαγορεύεται η επαφή μη συσκευασμένων τροφίμων με τα χέρια. Σε περίπτωση που θέλουμε π.χ. να δώσουμε ένα κομμάτι χαλβά ή κάποιες σταφίδες, θα πρέπει να φροντίσουμε να τα διαχωρίσουμε σε Polybags και να δοθούν έτσι στους δρομείς.

Για την προετοιμασία των ηλεκτρολυτών, θα ενημερωθείτε

Έχετε πάντα ένα ή δύο μπουκαλάκια έτοιμα.
Βάζετε στα ποτηράκια (όσο αυτό είναι δυνατόν) όταν οι αθλητές είναι κοντά.

Αν ζητηθεί ζεστό τσάι ή καφές ξεκινάμε άμεσα την ετοιμασία ενημερώνοντας παράλληλα τον αθλητή για τον χρόνο που απαιτείται.

Καταγράφουμε τον αθλητή στην κατάσταση με τον χρόνο άφιξής του.

Οι εθελοντές λειτουργούν ταυτόχρονα και σαν κριτές, πρέπει δηλαδή να ελέγχουν αν τηρούνται όσα ορίζονται στον κανονισμό. Σημειώνεται τα εξής:
Ο αριθμός συμμετοχής του κάθε συμμετέχοντος δρομέα πρέπει να είναι ευδιάκριτος καθ’ όλη τη διάρκεια του Αγώνα. Αν δεν είναι, συστήνουμε στον αθλητή να συμμορφωθεί . Αν δεν συμμορφώνεται ενημερώνουμε τον επόπτη.
Απαγορεύεται αυστηρά σε ξένα προς τον Αγώνα άτομα, πεζή ή με τροχοφόρα, να συμπορεύονται με τους αγωνιζόμενους αθλητές, καθώς και η επιβίβαση αθλητών σε αυτά. Αν διαπιστώσουμε παράβαση, ενημερώνουμε τον αθλητή για την παράβαση που σημαίνει ακύρωσή του και του ζητάμε να παραδώσει τον αριθμό συμμετοχής και την συσκευή GPS Tracking System. Το σημειώνουμε και ενημερώνουμε τον επόπτη.
Απαγορεύεται αυστηρά κάθε υποστήριξη και κάθε τροφοδοσία αθλητή μεταξύ των σταθμών τροφοδοσίας. Επιτρέπεται στους συνοδούς, και μόνο εφ’ όσον είναι διαπιστευμένοι και φέρουν τα διακριτικά της διοργάνωσης, να παρέχουν υποστήριξη αποκλειστικά και μόνο στα τραπέζια τροφοδοσίας (30 μέτρα πριν και 30 μέτρα μετά). Αν διαπιστώσουμε παράβαση, ενημερώνουμε τον αθλητή για την παράβαση που σημαίνει ακύρωσή του και του ζητάμε να παραδώσει τον αριθμό συμμετοχής. Το σημειώνουμε και ενημερώνουμε τον επόπτη.
Δρομέας που επιθυμεί να αποσυρθεί από τον Αγώνα, παραδίδει τον αριθμό του (μπορεί αν θέλει να κρατήσει τον αριθμό χωρίς το chip) και την συσκευή GPS Tracking System, στον υπεύθυνο του σταθμού και υπογράφει το σχετικό έντυπο αποχώρησης. Ειδοποιείται ο επόπτης να τον παραλάβει.
Αν ο σταθμός είναι κεντρικός: Δρομέας που περνάει εκπρόθεσμα από οποιονδήποτε ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΣΤΑΘΜΟ, αυτόματα τίθεται εκτός Αγώνα χωρίς καμία άλλη διαδικασία. Του ζητάμε να παραδώσει τον αριθμό συμμετοχής και την συσκευή GPS Tracking System. Το σημειώνουμε και ενημερώνουμε τον επόπτη.

Στους κεντρικούς σταθμούς (που θα είναι και σημεία ελέγχου του χρόνου) θα υπάρχει ζεστό φαγητό, WC, στρώμα για ανάπαυση κλπ. Ο υπεύθυνος θα μεριμνά για την ετοιμασία και διανομή του ζεστού φαγητού στους αθλητές.

Για οτιδήποτε προκύψει, οι εθελοντές θα είναι σε επαφή με τον επόπτη του τομέα στον οποίο θα βρίσκονται και με την οργανωτική επιτροπή.

Όσα από τα τρόφιμα ή υλικά δεν έχουν χρησιμοποιηθεί θα πρέπει να παραδίδονται στους αντικαταστάτες τους ή στους επόπτες. Το ίδιο ισχύει και για τους κεντρικούς σταθμούς όπου επιπλέον από όσα αναφέρονται παραπάνω, θα υπάρχουν στρώματα και κουβέρτες. Πρέπει και αυτά να επιστρέφονται στη διοργάνωση.

Με το κλείσιμο των σταθμών, μαζεύουμε όσα πρέπει να επιστραφούν στο Σύλλογο (χιλιομετρικές ενδείξεις, καταστάσεις καταγραφής κλπ. και τις συσκευή GPS Tracking System) και επιμελούμαστε την επιστροφή με την συνδρομή του επόπτη.

Σας ευχαριστούμε

Η Οργανωτική Επιτροπή